Et formateret dokument, der indeholder pladsholdertekst, kaldes en skabelon. Skabeloner bruges til at oprette nye dokumenter, der har samme formatering og layout som skabelonen, men med andet indhold. Skabeloner kan oprettes i en række forskellige tekstbehandlingsprogrammer, såsom Microsoft Word, Google Docs og Apple Pages.

Når du opretter en skabelon, indsætter brugeren pladsholdertekst i dokumentet for at indikere, hvor variabelindholdet skal hen. For eksempel kan en skabelon til et CV indeholde pladsholdertekst til ansøgerens navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse og erhvervserfaring. Når brugeren opretter et nyt CV fra skabelonen, erstatter de blot pladsholderteksten med deres egne oplysninger.

Skabeloner kan bruges til at oprette en række dokumenter, herunder CV'er, breve, rapporter, præsentationer og regneark. De kan spare tid og kræfter ved at levere et ensartet format og layout til dokumenter, der oprettes ofte.