Filformatet, der giver et elektronisk billede af tekst og grafik, der ligner et trykt dokument, kaldes et Portable Document Format (PDF). PDF-filer bruges i vid udstrækning til at dele dokumenter, der skal bevare deres originale formatering og udseende, såsom officielle dokumenter, brochurer, præsentationer og rapporter. De kan ses og udskrives på forskellige enheder, herunder computere, smartphones og tablets, ved hjælp af en PDF-læsersoftware eller en webbrowser. PDF-filer understøtter også funktioner som kryptering, digitale signaturer og interaktive elementer som hyperlinks og formularfelter.