Der er forskellige typer dokumenter, der bruges på et lager, nogle af de mest almindelige inkluderer:
- Beholdningsliste :Dette dokument viser de varer, der findes på lageret, sammen med deres mængder, beskrivelser og placeringer. Det giver et overblik over lagerbeholdningen og hjælper med at styre lagerbeholdningen.
- Købsordrer :Indkøbsordrer bruges, når lageret modtager varer fra leverandører. Den indeholder oplysninger som varebeskrivelser, mængder, priser og betalingsbetingelser.
- Note om modtagne varer :En varemodtaget note oprettes, når lageret modtager varer fra leverandører. Det bekræfter, at varerne er modtaget og matcher indkøbsordren.
- Pakkesedler :Følgesedler er inkluderet i de forsendelser, der sendes af leverandører for at identificere varer og mængder i forsendelsen.
- Lageroverførselsdokumenter :Lageroverførselsdokumenter bruges, når varer flyttes fra et lager til et andet. De angiver de varer, der overføres, sammen med deres mængder og værdier.
- Afsendelsesbemærkning :Der bruges en fragtseddel, når varer sendes ud af lageret. Det omfatter oplysninger såsom kundeoplysninger, varebeskrivelser, mængder og forsendelsesoplysninger.
- Returnote :Retursedler bruges, når kunder returnerer varer til lageret. De beskriver de varer, der returneres, og årsagerne til returneringen.
- Noter om beholdningsjustering :Beholdningsjusteringsnoter bruges til at opdatere beholdningsposter, når der er forskel mellem den faktiske beholdning og den registrerede beholdning.
- Genopfyldningsordrer :Genopfyldningsordrer oprettes, når lageret skal genopfylde varer. De angiver de varer og mængder, der skal genopfyldes.
- Beholdningsrevision :Lagerrevisioner udføres for at verificere nøjagtigheden af lageroptegnelserne. De sammenligner den fysiske beholdning med beholdningsregistreringerne og identificerer eventuelle uoverensstemmelser.