Det foruddefinerede mønster af et dokument er kendt som en skabelon.
En skabelon er et dokument, der allerede er oprettet og kan bruges til at oprette nye dokumenter. Skabeloner indeholder normalt foruddefineret tekst, formatering og typografier, hvilket gør det nemt at oprette nye dokumenter hurtigt og nemt.
Der er mange forskellige typer skabeloner tilgængelige, herunder:
* Tekstbehandlingsskabeloner: Disse skabeloner bruges til at oprette dokumenter såsom breve, rapporter, CV'er og præsentationer.
* Regnearksskabeloner: Disse skabeloner bruges til at oprette regneark til sporing af data, styring af økonomi og oprettelse af diagrammer og grafer.
* Dataskabeloner: Disse skabeloner bruges til at oprette databaser til lagring og organisering af information.
* Websideskabeloner: Disse skabeloner bruges til at oprette websider.
* E-mailskabeloner: Disse skabeloner bruges til at oprette e-mail-beskeder.
Skabeloner kan findes online, i softwareprogrammer og i bøger. Du kan også lave dine egne skabeloner.
For at oprette en skabelon skal du blot oprette et nyt dokument og tilføje den tekst, formatering og typografier, du vil inkludere i skabelonen. Gem derefter dokumentet som en skabelon.
Her er nogle tips til brug af skabeloner:
* Vælg en skabelon, der passer til den type dokument, du vil oprette.
* Tilpas skabelonen til at opfylde dine behov.
* Gem skabelonen, så du kan bruge den igen i fremtiden.
* Del dine skabeloner med andre.