Der er primært to typer dokumenthåndteringssystemer (DMS):

1. On-Premise Document Management System:

On-premise DMS er en softwareløsning, der installeres og administreres i en organisations egen it-infrastruktur, typisk på deres servere eller datacentre. Organisationen har fuldstændig kontrol over data, sikkerhed og vedligeholdelse af systemet. On-premise DMS tilbyder større tilpasningsmuligheder, men det kræver betydelige investeringer i infrastruktur, it-ressourcer og vedligeholdelse.

2. Cloud-baseret dokumenthåndteringssystem:

Cloud-baseret DMS er en softwareløsning, der hostes af en tredjepartsudbyder over internettet. Sælgeren tager sig af infrastruktur, datasikkerhed, vedligeholdelse og opdateringer. Organisationer får adgang til DMS og deres dokumenter via en webbrowser eller dedikerede applikationer. Cloud-baseret DMS tilbyder fleksibilitet, brugervenlighed og omkostningseffektivitet, da organisationer ikke behøver at investere i hardware eller it-ekspertise.

Derudover kan nogle DMS-løsninger tilbyde hybride tilgange, der kombinerer elementer fra både on-premise og cloud-baserede systemer, for at imødekomme specifikke krav.