Et Word -dokument kan kaldes alt, hvad du vil, så længe det følger disse regler:
* Filnavn Længde: De fleste operativsystemer har grænser på filnavnslængde, typisk omkring 255 tegn.
* tegn tilladt: Du kan bruge de fleste tegn i et filnavn, men undgå at bruge specialtegn som:
* `*? / \:| "<>`
* Reserverede navne: Brug ikke navne som "con", "prn", "aux" osv. Da disse er forbeholdt af operativsystemet.
Her er nogle eksempler på gyldige filnavne til et Word -dokument:
* my_report.docx
* Budget_2023.doc
* præsentation_slides.pdf (Bemærk:Dette er en PDF, men navngivningsreglerne er de samme)
* brev_to_john.rtf
Bedste praksis til navngivning af filer:
* Vær beskrivende: Filnavnet skal tydeligt indikere indholdet af dokumentet.
* Brug små bogstaver: Det er lettere at læse og forhindrer potentielle problemer med kapitalisering.
* Brug understregninger eller bindestreger: I stedet for mellemrum skal du bruge understregninger eller bindestreger til at adskille ord.
* Undgå mellemrum: Rum kan forårsage problemer i nogle applikationer.
* Hold det kortfattet: Et kort, klart filnavn er lettere at huske og administrere.