Det er lidt vanskeligt at give kun fem værktøjer, fordi ord er fyldt med funktioner, men her er fem magtfulde, der hjælper dig med at oprette polerede dokumenter:
1. stilarter: Dette er uden tvivl det vigtigste værktøj. Stilarter (som overskrift 1, kropstekst osv.) Sørg for konsistens i formatering på tværs af dit dokument. Dette får dit dokument til at se professionelt ud, og det hjælper dig hurtigt med at ændre hele udseendet på dit dokument med et enkelt klik.
2. tesaurus: Kæmper du for at finde det perfekte ord? Thesaurus giver dig mulighed for hurtigt at søge efter synonymer for at forbedre din skrivning og undgå gentagelse.
3. Sporændringer: Samarbejde gjort let. Dette værktøj fremhæver ændringer foretaget af flere brugere, så du let kan gennemgå, acceptere eller afvise dem, før du afslutter dokumentet.
4. grammatik og stavekontrol: Et must-have til poleret skrivning. Denne funktion fanger skrivefejl, grammatiske fejl og antyder endda bedre ordvalg.
5. Indholdsfortegnelse: For længere dokumenter gør en velorganiseret indholdsfortegnelse (TOC) navigation let for læsere. Ord kan automatisk generere en TOC baseret på dine overskrifter.
Bonusværktøjer:
* SmartArt: Repræsenterer visuelt information med diagrammer, diagrammer og anden grafik.
* billeder, klipkunst og former: Forbedre dit dokument med relevante visuals.
* Sidelayout og formatering: Kontrolmargener, kolonner, afstand og mere for at sikre et visuelt tiltalende dokument.
Husk at bruge en kombination af disse værktøjer vil hjælpe dig med at oprette dokumenter, der ikke kun er informative, men også professionelle og visuelt tiltalende.