Et dokument er et stykke skriftligt, trykt eller elektronisk stof, der giver information eller bevis. Det kan have mange former, herunder:

Fysiske dokumenter:

* bøger: Bundne samlinger af skriftlige eller trykte sider.

* breve: Skriftlig kommunikation mellem enkeltpersoner eller organisationer.

* rapporter: Formelle præsentationer af information eller forskningsresultater.

* Kontrakter: Juridisk bindende aftaler mellem parter.

* fakturaer: Regninger for varer eller tjenester.

* Certifikater: Officielle dokumenter, der bekræfter en persons kvalifikationer eller et produkts ægthed.

* Kort: Visuelle repræsentationer af geografiske områder.

* Fotos: Billeder taget med et kamera.

Elektroniske dokumenter:

* E -mails: Digitale meddelelser sendt mellem enkeltpersoner eller grupper.

* tekstbehandlingsdokumenter: Filer oprettet ved hjælp af software som Microsoft Word eller Google Docs.

* regneark: Tabeller brugt til organisering og analyse af data.

* Præsentationer: Digitale lysbilleder, der bruges til præsentationer.

* websider: Dokumenter, der kan fås adgang til på Internettet.

* Databaser: Samlinger af organiserede data.

* softwarekode: Instruktioner til computere.

* lyd- og videofiler: Digitale optagelser af lyd og billeder.

Karakteristika ved dokumenter:

* Indhold: Informationen eller meddelelsen formidlet.

* format: Den fysiske eller digitale struktur og udseende.

* Forfatter: Den person eller organisation, der er ansvarlig for at oprette dokumentet.

* Dato: Tidspunktet for skabelse eller ændring.

* Formål: Årsagen til dokumentets eksistens.

* publikum: De tilsigtede modtagere af informationen.

Anvendelser af dokumenter:

* Kommunikation: At dele information, ideer eller instruktioner.

* opbevaring: At dokumentere begivenheder, transaktioner eller aktiviteter.

* Juridisk bevis: At fremlægge bevis eller støtte juridiske krav.

* forskning: At indsamle information til akademiske eller professionelle formål.

* Uddannelse: At lære og forstå koncepter eller færdigheder.

* Underholdning: At give underholdning eller nydelse.

I det væsentlige er et dokument et middel til at fange og formidle information, hvad enten det er skrevet, trykt eller digitalt.