Du kan se, hvordan et dokument ser ud, før du udskriver det på et par forskellige måder, afhængigt af den software, du bruger:

ved hjælp af funktionen "Print Preview":

* de fleste tekstbehandlere og applikationer: Se efter en "Print Preview" -mulighed inden for menuen "File" eller værktøjslinje. Dette viser dig en repræsentation af dokumentet, da det vises på trykte sider.

* webbrowsere: De fleste browsere har en "print" -knap. Klik på det, så får du normalt et "Print Preview" -vindue.

ved hjælp af dialogboksen "Print":

* de fleste tekstbehandlere og applikationer: Åbn dialogboksen "Print" (normalt gennem menuen "File"). Mange har en "preview" -knap, der viser dig dokumentets layout før udskrivning.

Andre muligheder:

* "Side Layout" Vis: I nogle applikationer, som Microsoft Word, kan du skifte til en "sidelayout" -visning, der giver dig en mere nøjagtig visuel repræsentation af dokumentet på siden.

* "Udskriv til PDF": Du kan udskrive dokumentet til en PDF -fil. Dette giver dig mulighed for at se filen i en PDF -seer og se dokumentets layout, før du faktisk udskrives.

* tredjepartsværktøjer: Mange tredjepartssoftwareprogrammer, som PDF-seere, giver dig mulighed for at få vist dokumenter inden udskrivning.

For at opsummere er dette de almindelige måder at forhåndsvise et dokument inden udskrivning:

1. Print Preview: Dette er den mest ligetil måde at få en visuel repræsentation af dit dokument inden udskrivning.

2. Print -dialogboks: Mange applikationer har en "preview" -knap inden for dialogboksen Print.

3. Side Layout Vis: Denne visning giver en mere nøjagtig repræsentation af dokumentet på siden.

4. Udskriv til PDF: Du kan udskrive dokumentet til en PDF -fil og se det i en PDF -seer.

5. tredjepartsværktøjer: Disse værktøjer kan tilbyde yderligere funktioner og fleksibilitet til preview af dokument.

Vælg den metode, der bedst passer til dine behov og din valgte software.