Den specifikke kommando til anvendelse af formatering fra valgt tekst til anden tekst inden for det samme dokument afhænger af den software, du bruger. Her er nogle almindelige eksempler:
Microsoft Word:
* Formatmaler: Dette er den mest almindelige og ligetil måde at anvende formatering på.
* Vælg teksten med den ønskede formatering.
* Klik på formatmaleren knap (ligner en pensel) på fanen Hjem.
* Klik og træk musen over den tekst, du vil anvende formateringen på.
* Klik endnu en gang for at slukke for formatmaler.
* Indsæt special: Denne mulighed er mere alsidig, så du kan vælge, hvilke formateringsegenskaber du vil anvende.
* Vælg teksten med den ønskede formatering, og kopier den (CTRL + C).
* Vælg den tekst, du vil anvende formateringen på.
* Gå til pasta > Indsæt speciel .
* Vælg "Formateret tekst" fra rullemenuen "Pasta", og vælg de specifikke formateringsattributter, du vil anvende.
* Klik på OK .
Google Docs:
* Formatmaler: I lighed med Word har Google Docs også et formatmalerværktøj.
* Vælg teksten med den ønskede formatering.
* Klik på formatmaleren Ikon (ligner en pensel) på værktøjslinjen.
* Klik og træk musen over den tekst, du vil anvende formateringen på.
* Klik endnu en gang for at slukke for formatmaler.
Andre tekstbehandlere:
Mange andre tekstbehandlere vil have lignende funktioner, skønt de nøjagtige kommandoer og ikoner kan variere. Se efter indstillinger, der hedder "Formatmaler", "Kopierformatering" eller noget lignende på værktøjslinjen eller menuerne.
Vigtig note: Anvendelse af formatering fra valgt tekst anvender normalt alle formateringsattributter (skrifttype, størrelse, farve, justering osv.). Hvis du kun ønsker at anvende specifikke formateringselementer, skal du bruge den mere avancerede "Pasta Special" eller lignende indstillinger.