Du kan indsætte et Word -dokument i et andet uden at ændre formatet ved hjælp af et par forskellige metoder:

1. Kopier og indsæt (Hold kildeformatering):

* Åbn begge dokumenter: Har det dokument, du vil indsætte i ("måldokumentet"), og det dokument, du vil indsætte ("kildedokumentet"), der er åbent i Word.

* Vælg indholdet: I kildedokumentet skal du vælge tekst, tabeller eller billeder, du vil indsætte.

* kopi: Brug Ctrl+C (eller CMD+C på Mac) til at kopiere det valgte indhold.

* Indsæt special: I måldokumentet skal du gå til det sted, hvor du vil indsætte indholdet. Højreklik på og vælg "Pasta Special ..."

* Vælg "Uformateret tekst" eller "Opbevar kildeformatering": Vælg "uformateret tekst" for at indsætte indholdet som almindelig tekst, eller "Opbevar kildeformatering" for at opretholde den originale formatering af kildedokumentet.

* Klik på OK: Indholdet indsættes i måldokumentet med den valgte formatering.

2. Objektforbindelse og indlejring (ole):

* Åbn begge dokumenter: Har mål- og kildedokumenterne åbne.

* Indsæt objekt: I måldokumentet skal du gå til fanen "Indsæt" og klikke på "objektet".

* Vælg "Opret fra fil": Vælg "Opret fra fil", og gennemsøg derefter for at vælge kildedokumentet.

* Vælg "Link" eller "Embed":

* link: Opretter et link til kildedokumentet. Ændringer i kildedokumentet afspejles i måldokumentet.

* Embed: Opretter en kopi af kildedokumentet i måldokumentet. Ændringer i kildedokumentet påvirker ikke den indlejrede kopi.

* Klik på OK: Kildedokumentet indsættes i måldokumentet.

3. Brug af et "masterdokument":

* Åbn begge dokumenter: Har mål- og kildedokumenterne åbne.

* Opret et masterdokument: I måldokumentet skal du gå til fanen "Referencer" og klikke på "Master -dokument."

* Indsæt underdokumenter: Klik på "Indsæt subdokument" og gennemsøg for at vælge kildedokumentet. Du kan indsætte flere underdokumenter.

* Opret masterdokumentet: Klik på "Opret masterdokument."

* Administrer underdokumenter: Du kan redigere, opdatere eller fjerne underdokumenter fra masterdokumentet ved hjælp af ruden med "underdokumenter".

Vigtige noter:

* Kompatibilitet: Formateringen af ​​det indsatte dokument vil kun blive bevaret, hvis måldokumentet er kompatibelt med kildedokumentets formatering.

* Kompleks formatering: Til dokumenter med kompleks formatering (som stilarter, makroer eller objektforbindelse) ved hjælp af indstillingen "Opbevar kildeformatering" eller indlejring kan muligvis ikke fuldt ud bevare alle elementer.

* Filstørrelse: Indlejring af et dokument kan øge størrelsen på måldokumentet markant.

Ved at bruge disse metoder kan du effektivt indsætte et Word -dokument i et andet uden at ændre dets originale formatering.