Formatering af et dokument er processen med anvendelse af visuelle og strukturelle ændringer For at gøre det mere læsbart, præsentabel og organiseret . Dette involverer justering af forskellige elementer som:

Tekst:

* font: Skrifttype, størrelse, stil (fed, kursiv, understreget)

* Justering: Venstre, højre, centrum, berettiget

* afstand: Liniehøjde, indrykkning, marginer

* Farve: Tekst og baggrundsfarve

* sag: Store bogstaver, små bogstaver, sætningssag

afsnit:

* indrykk: Første linje eller hele afsnit

* afstand: Før og efter afsnit

* Linjepauser: Manuel eller automatisk

lister:

* Bulletede lister: Brug af symboler

* nummererede lister: Brug af numre

* indlejrede lister: Underlister inden for lister

Tabeller:

* Kolonnebredder: Juster for at passe indhold

* grænser: Tilføj eller fjern linjer

* Justering: Tekst inden i celler

* Farve: Baggrund og tekstfarve

Billeder og grafik:

* placering: Position inden for dokumentet

* størrelse og skalering: Juster til at passe til layoutet

* Justering: Venstre, højre, midt

* billedtekst: Tilføjelse af beskrivende tekst

overskrifter og sidefødder:

* Indhold: Sidetal, titler, datoer

* Formatering: Skrifttype, størrelse, stil

Andre formateringsfunktioner:

* Sidepauser: Kontrol, hvor nye sider starter

* marginer: Juster rummet omkring teksten

* Sideorientering: Portræt eller landskab

* baggrund: Tilføjelse af mønstre eller farver

* Hyperlinks: Oprettelse af klikbare links til andre dokumenter eller websteder

* stilarter: Anvendelse af foruddefinerede formateringsregler på elementer

Fordele ved formatering:

* Forbedret læsbarhed: Gør dokumentet lettere at læse og forstå

* Professionelt udseende: Skaber et poleret og professionelt look

* Organisation og struktur: Hjælper med at organisere information logisk

* Tilgængelighed: Gør dokumentet tilgængeligt for handicappede

* branding og konsistens: Forbedrer det samlede branding og konsistens af et dokument

Værktøjer til formatering:

* tekstbehandlere: Microsoft Word, Google Docs, Libreoffice Writer

* Tekstredaktører: Notepad ++, sublim tekst, atom

* Desktop Publishing Software: Adobe InDesign, QuarkXpress

Formatering af et dokument kan være en kompleks proces, men det er vigtigt for effektiv kommunikation og oprettelse af professionelle udseende dokumenter.