Du kan ikke lave et orddokument virkelig "privat" i den forstand, at det er helt utilgængeligt for andre. Her er hvorfor og hvad du kan gøre i stedet:

Hvorfor kan du ikke gøre det helt privat:

* Fildeling: Enhver fil, du gemmer på en computer eller onlinetjeneste, kan potentielt fås adgang til af en anden, hvis de får adgang til din enhed eller konto.

* Dataovertrædelser: Selv sikker opbevaring kan kompromitteres gennem dataovertrædelser, hacking eller andre sikkerhedssårbarheder.

hvad du kan gøre for at øge sikkerheden:

1. adgangskodebeskyttelse:

* Dokumentadgangskode: Indstil en adgangskode til dit Word -dokument. Dette forhindrer uautoriseret adgang til selve indholdet.

* Filkryptering: Brug funktionen "Krypter med adgangskode" i Word til at kryptere hele filen. Dette gør det endnu sværere for nogen at få adgang til dokumentet uden den korrekte adgangskode.

2. adgangskontrol (hvis du bruger skyopbevaring):

* Cloud Services: Hvis du gemmer dit dokument i en cloud -service som OneDrive, Google Drive eller Dropbox, tilbyder disse tjenester ofte funktioner som:

* Delingstilladelser: Du kan indstille specifikke tilladelser til, hvem der kan se, redigere eller downloade dit dokument.

* adgangskodebeskyttelse: Du kan adgangskodebeskyttelse af individuelle filer eller mapper.

3. Undgå offentlig deling:

* Del ikke links: Del ikke links til dit dokument offentligt, især hvis det indeholder følsomme oplysninger.

* E -mail -vedhæftede filer: Vær forsigtig med at sende følsomme dokumenter via e -mail, da de kunne opfanges eller videresendes uden din viden.

4. Stærke adgangskoder:

* unik og stærk: Brug unikke, stærke adgangskoder til alle dine online konti, inklusive dine skyopbevaringstjenester.

* Adgangskodeadministrator: Overvej at bruge en adgangskodeadministrator til at hjælpe dig med at generere og gemme stærke adgangskoder.

5. to-faktor godkendelse (2FA):

* Aktivér det: Aktivér 2FA til dine cloud -lagringstjenester og alle andre konti, der gemmer følsomme data. Dette tilføjer et ekstra lag af sikkerhed ved at kræve en kode sendt til din telefon eller e -mail ud over din adgangskode.

Husk: Intet system er idiotsikker. Selv med disse foranstaltninger er der altid en mulighed for uautoriseret adgang. Den bedste praksis er at undgå at gemme meget følsomme oplysninger i let tilgængelige orddokumenter. Overvej at bruge specialiseret sikkerhedssoftware eller krypterede databaser til lagring af meget følsomme data.