Filformatet, der giver dig mulighed for at dele og gemme dokumenter uden en udpeget applikation, er
PDF (bærbart dokumentformat) .
Her er hvorfor:
* universelt kompatibel: PDF -filer kan åbnes og ses på stort set enhver computer- eller mobilenhed uden behov for den originale software, der oprettede dokumentet.
* konserverer formatering: PDF'er opretholder den originale formatering af dokumentet, herunder skrifttyper, billeder og layout, hvilket sikrer ensartet visning på tværs af forskellige platforme.
* Sikkerhedsfunktioner: PDF'er kan være adgangskodebeskyttet eller have begrænsninger anvendt for at forhindre uautoriseret redigering eller kopiering.
Mens andre formater som .doc, .docx og .xlsx kan åbnes med frie seere, er de ofte forbundet med specifikke applikationer som Microsoft Word eller Excel.
