Programmerne i Office , Microsofts pakke af business software , som regel tillade poster oprettet i ét program , der skal konverteres til brug i en af de andre. Et eksempel er evnen til at vise Excel regneark diagrammer i en digital præsentation. Microsoft PowerPoint kan præsentere diagrammer direkte fra Excel. Hvad du har brug
Computer
Microsoft Office
Vis Flere Instruktioner
1
Open Excel og navigere til det diagram, du ønsker at bruge i PowerPoint. Højreklik på diagrammet og vælg " Kopier". Minimer Excel-vinduet og åbne PowerPoint. Naviger til det dias , hvor du vil placere diagrammet, højreklikke med musen og vælg " Sæt ind". Diagrammet vises i diaset.
2
Vær opmærksom på den lille smarte tag siden af diagrammet . Klik på det for at vælge et format til diagrammet i den menu, der vises.
3
Vælg " Excel Chart ( hele projektmappen )" , hvis du ønsker diagrammet skal overføres som samt en kopi af de data , som vil betyde, at det er gemt som en projektmappe objekt.
4
Vælg " Chart (knyttet til Excel -data) ", hvis du vil oprette diagrammet som en kopi af diagrammet og oprette et link til oplysningerne i den oprindelige Excel-projektmappe .
5.
Vælg " Indsæt som billede ", hvis du gerne vil have PowerPoint konvertere diagrammet til en et objekt , og det vil have nogen forbindelse til enten den oprindelige Excel-diagram eller de data, der er forbundet med det.
6
Vælg " Behold kildeformatering ", hvis du vil have PowerPoint for at holde den nøjagtige formatering, du har anvendt i Excel til diagrammet.
7
Vælg " Destination Theme ", hvis du vil have diagrammet omformateres , så den passer til den aktuelle præsentation tema bliver brugt i PowerPoint-præsentationen .