1. Åbn det ønskede dias i PowerPoint.

2. Klik på fanen "Indsæt" i topmenuen.

3. I gruppen "Media", klik på rullelisten "Lyd" og vælg "Lyd fra fil..."

4. Find og vælg den ønskede lydeffekt (.mp3, .wav osv.) fra filstifindervinduet, der vises, og klik på "Indsæt".

5. Den valgte lydfil vil blive placeret på sliden.

6. For at tilføje fortælling skal du klikke på knappen "Optag lyd" i gruppen "Optag medie" på fanen "Indsæt".

7. En optagelsesværktøjslinje vises. Klik på den røde "Optag"-knap for at begynde at optage din fortælling.

8. Indlæs din fortælling i din computers mikrofon, og klik på den røde "Stop"-knap, når du er færdig. Den optagede lyd vil blive placeret på diaset.

9. For at tilpasse, hvordan dine lydeffekter og fortælling afspilles under diasshowet, skal du klikke på knappen "Lydindstillinger" i gruppen "Lydværktøjer" på fanen "Afspilning". Du kan indstille timing, lydstyrke og andre afspilningsmuligheder.

10. For at justere afspilningen af ​​lydeffekterne og fortællingen kan du trække og ændre størrelsen på lydobjekterne på diaset for at ændre deres position og varighed.

11. Gentag trin 3 til 9 for at tilføje yderligere lydeffekter eller fortælling til diaset, hvis det ønskes.

12. Gem og afspil din PowerPoint-præsentation. Når diaset med lydeffekterne og fortællingen vises, afspilles lydfilerne automatisk, eller når du klikker på lydobjektet (afhængigt af dine afspilningsindstillinger).