Deling af indhold i SharePoint er et afgørende aspekt af samarbejde og distribution af information i en organisation. Her er trinene til, hvordan du deler indhold ved hjælp af SharePoint:

1. Log ind på SharePoint :Få adgang til SharePoint ved hjælp af din organisations legitimationsoplysninger.

2. Find filen eller mappen :Naviger til dokumentbiblioteket eller mappen, hvor den fil eller mappe, du vil dele, er placeret.

3. Vælg elementet :Klik på den fil eller mappe, du vil dele.

4. Klik på knappen "Del" :I øverste højre hjørne af elementets side skal du klikke på knappen "Del".

5. Tilføj modtagere :I ruden "Del", der åbnes, skal du begynde at skrive navnene eller e-mailadresserne på de personer, du vil dele elementet med. Du kan også vælge enkeltpersoner fra din organisations adressebog.

6. Juster tilladelser :Indstil de relevante tilladelser for modtagerne. Standardindstillingen er "Vis", som giver modtagerne tilladelse til at se elementet. Du kan vælge "Rediger" for at give dem mulighed for at foretage ændringer, eller vælge "Begrænset visning" for at begrænse deres adgang til visse dele af elementet.

7. Tilføj en besked (valgfrit) :Skriv en besked i feltet "Tilføj en besked", hvis du vil inkludere en personlig besked med det delte element.

8. Klik på "Del" :Når du har tilføjet modtagere, angivet tilladelser og (valgfrit) tilføjet en besked, skal du klikke på knappen "Del" for at fuldføre delingsprocessen.

9. Se delte elementer :Det delte element vises nu i modtagerens SharePoint- eller OneDrive-konti, afhængigt af deres delingspræferencer.

10. Spordeling :Du kan spore et elements delingsstatus ved at klikke på linket "Delt med" ud for elementets navn. Dette vil vise en liste over personer, som elementet er delt med, og deres respektive tilladelsesniveauer.

Husk, at når du deler indhold i SharePoint, er det vigtigt at overveje din organisations delingspolitikker og retningslinjer for beskyttelse af personlige oplysninger for at sikre, at følsomme oplysninger er passende beskyttet.