feltkontrol er en SharePoint Online -funktion, der giver dig mulighed for at specificere, hvilke brugere der kan redigere specifikke kolonner eller felter på en liste eller bibliotek. Dette kan være nyttigt til at kontrollere adgangen til følsom information eller til at sikre, at kun visse brugere kan foretage ændringer i specifikke felter.
For at aktivere feltkontrol skal du først gå til -listen eller bibliotek Indstillinger. Derefter under tilladelser , klik på feltkontrol . Du vil derefter være i stand til at specificere, hvilke brugere eller grupper der kan redigere hvert felt på listen eller biblioteket.
Der er et par ting at huske på, når du bruger feltkontrol:
* Feltkontrol gælder kun for SharePoint Online -biblioteker og lister.
* Feltkontrol kan ikke bruges til at begrænse adgangen til hele lister eller biblioteker.
* Feltkontrol kan kun bruges til at begrænse adgangen til felter, der ikke er en del af standardvisningen.
* Hvis en bruger har tilladelse til at redigere et felt, kan de også se feltet.
* Feltkontrol kan ikke bruges til at begrænse adgangen til felter, der beregnes eller oprettes ved hjælp af en arbejdsgang.
Generelt er feltkontrol en nyttig funktion til at kontrollere adgangen til specifikke felter i en SharePoint online -liste eller bibliotek. Der er dog nogle begrænsninger for den funktion, du skal være opmærksom på.
Her er nogle eksempler på, hvordan feltkontrol kan bruges:
* Kontroller adgang til følsomme oplysninger: Du kan bruge feltkontrol for at forhindre brugere i at redigere felter, der indeholder følsomme oplysninger, såsom personnummer eller kreditkortnumre.
* Sørg for, at kun visse brugere kan foretage ændringer i specifikke felter: Du kan bruge feltkontrol for at sikre, at kun visse brugere kan foretage ændringer i specifikke felter, såsom status for et projekt eller forfaldsdatoen for en opgave.
* forhindrer brugere i at slette specifikke felter: Du kan bruge feltkontrol for at forhindre brugere i at slette specifikke felter, såsom titlen på et dokument eller navnet på en kontakt.
Field Control er et kraftfuldt værktøj, der kan bruges til at forbedre sikkerheden på dine SharePoint Online -lister og biblioteker. Ved at forstå, hvordan feltkontrol fungerer, kan du bruge den til at beskytte dine følsomme oplysninger og sikre, at kun de rigtige brugere har adgang til de oplysninger, de har brug for.