Der er et par måder at lave en PowerPoint-præsentation skrivebeskyttet, afhængigt af dit mål:
1. Mark som endelig (bedst til deling)
* Formål: Forhindrer utilsigtede redigeringer, mens modtagerne let kan kopiere præsentationen til deres egne ændringer.
* Sådan:
1. gå til fil> info .
2. Vælg Beskyt præsentation> Mark som endelig .
3.. Et pop-up-vindue vises, der bekræfter handlingen. Klik på OK .
* Resultat: Præsentationen markeres som skrivebeskyttet, men modtagere kan stadig vælge at redigere en kopi.
2. Krypter med adgangskode (stærkeste beskyttelse)
* Formål: Tilbyder det højeste sikkerhedsniveau, der forhindrer uautoriseret adgang og ændringer.
* Sådan:
1. gå til fil> info .
2. Vælg Beskyt præsentation> Krypter med adgangskode .
3. Indtast og bekræft din adgangskode i dialogboksen.
4. husk denne adgangskode! Du kan ikke åbne præsentationen uden den.
* Resultat: Præsentationen kan kun åbnes med den korrekte adgangskode.
3. Begræns redigering (specifikke begrænsninger)
* Formål: Giver dig mulighed for at kontrollere specifikke redigeringstilladelser, såsom at tillade kommentarer, men ikke ændringer til indholdet.
* Sådan:
1. gå til fil> info .
2. Vælg Beskyt præsentation> Begræns redigering .
3. Vælg de redigeringsbegrænsninger, du vil anvende (f.eks. "Tillad kun denne type redigering").
4. du kan valgfrit indstille en adgangskode for at forhindre andre i at ændre begrænsningerne.
* Resultat: Præsentationen har de specificerede redigeringsbegrænsninger.
4. Gem som skrivebeskyttet (simpel beskyttelse)
* Formål: En enkel måde at markere filen som skrivebeskyttet på din computer.
* Sådan:
1. Gå til fil> Gem som .
2. Vælg det sted, hvor du vil gemme filen.
3. Klik på værktøjerne knap ved siden af gem knap.
4. Vælg Generelle indstillinger .
5. Kontroller read-only anbefalede boks.
6. Klik på OK .
* Resultat: Filen har en skrivebeskyttet egenskab på din computer, men dette kan let ændres af enhver.
Vigtige noter:
* Markering som endelig og besparelse som skrivebeskyttet er ikke idiotsikker metoder og kan omgås.
* Kryptering med en adgangskode er den mest sikre måde at gøre din PowerPoint-præsentation til skrivebeskyttet.
* Opbevar altid en separat, redigerbar kopi af din præsentation.
