PowerPoint accepterer ikke direkte oplysninger fra eksterne filer som Microsoft Access på samme måde som du muligvis importerer et billede eller en video. Du kan dog bruge et par forskellige strategier til at bringe data fra adgang til dine PowerPoint -præsentationer:
1. Kopier og indsæt:
* Tabeller: Åbn din Access -database, og vælg den tabel, du vil bruge. Kopier dataene fra tabellen (ved hjælp af Ctrl+C eller højreklik og "Kopier").
* Indsæt i PowerPoint: Gå til dit PowerPoint-dias og indsæt dataene (Ctrl+V eller højreklik og "Indsæt").
* format: PowerPoint forsøger automatisk at formatere dataene til en tabel. Du kan derefter justere formateringen, tilføje grænser osv.
2. Eksportdata:
* eksport til CSV eller Excel: Eksporter dine adgangsdata til en CSV -fil (COMMA Separated Values) eller et Excel -regneark.
* Import til PowerPoint: I PowerPoint skal du bruge indstillingen "Insert> Table" og vælge "fra fil". Vælg CSV- eller Excel -filen. Dette vil importere dataene til en PowerPoint -tabel.
3. Dataforbindelse (mere avanceret):
* Datakilde: Opret en datakilde i PowerPoint, der opretter forbindelse til din Access -database. Dette involverer at bruge funktionen "Data> link til datakilde".
* link til data: Når du er knyttet, kan du oprette sammenkoblede diagrammer og tabeller, der automatisk opdateres, når dine Access Database Data ændres. Denne metode er mere kompleks, men giver større fleksibilitet.
4. Brug af anden software (enklere tilgang):
* excel til PowerPoint: I stedet for direkte at linke adgang til PowerPoint, skal du importere dine adgangsdata til Excel og derefter bruge "Copy &Paste" eller "Eksporter til PowerPoint" -funktioner, der er tilgængelige i Excel for let at oprette visuelt tiltalende lysbilleder.
Nøgleovervejelser:
* Formatering: Når du importerer data, skal du muligvis justere formatering, kolonnebredder og stilarter i PowerPoint for at opnå det ønskede præsentationsudseende.
* dataopdateringer: Hvis du ønsker, at dine PowerPoint -lysbilleder skal afspejle eventuelle ændringer i din Access -database, er datalinking afgørende. Det er dog mere komplekst at konfigurere.
I sidste ende afhænger den bedste måde at bringe data fra adgang til PowerPoint af dine specifikke behov og kompleksiteten af dine data. Eksperimenter med forskellige muligheder for at finde den metode, der fungerer bedst for dig.
