Du vil generelt vælge PowerPoint frem for tekstbehandling, når du vil:

Opret en visuel præsentation:

* Lever en tale eller præsentation: PowerPoint's diasformat og visuelle elementer (billeder, diagrammer, animationer) er ideelle til at engagere publikum og formidle information effektivt.

* Vis et produkt eller en tjeneste: Visuelt fremhævning af nøglefunktioner, fordele og demonstrationer.

* Del en historie eller fortælling: PowerPoint kan skabe en overbevisende strøm gennem overgange, animationer og multimedia.

* nuværende komplekse data: Visualisering af data gennem grafer, diagrammer og diagrammer gør det lettere at fordøje.

funktioner, som PowerPoint tilbyder ud over ord:

* lysbilleder og overgange: Tillader en struktureret, visuel strømning med diasovergange.

* animationer og multimedia: Tilføjer dynamiske elementer som animationer, videoer og lyd.

* Præsentationsvisning: Tilbyder en dedikeret visning til præsentation med højttalernotater og glidenavigation.

* Interaktive elementer: Inkluderer muligheder for at tilføje quizzer, meningsmålinger og andre interaktive elementer.

når ord er et bedre valg:

* Oprettelse af et dokument med tekst som det primære fokus: For rapporter, essays, breve og andre teksttunge dokumenter er Word's formatering og redigeringsværktøjer mere velegnede.

* Samarbejde om tekstbaserede dokumenter: Word tilbyder robuste samarbejdsfunktioner til delt redigering.

I sidste ende afhænger valget af dit formål:

* visuel kommunikation: PowerPoint er dit valg.

* Tekstbaseret kommunikation: Ord er mere egnet.

Husk, at du altid kan kombinere begge programmer. Du opretter muligvis et Word -dokument med forskningsresultater og præsenterer derefter disse fund i en PowerPoint -præsentation for en mere engagerende oplevelse.