Du leder efter den hurtigste måde at indtaste tekst til en hel præsentation i PowerPoint 2003. Her er den bedste tilgang, der kombinerer effektiviteten af ​​ Notes View og Slide Sorter View :

1. Bemærkninger Vis (til skrivning og struktur)

* Gå til noter Vis: I PowerPoint 2003 skal du klikke på knappen "Noter Side" i det nederste venstre hjørne af vinduet.

* Skriv din tekst: Skriv alt dit indhold, inklusive hovedpunkter, kuglepunkter og eventuelle understøttende oplysninger, i afsnittet Noter.

* Organisation og struktur: Brug afsnittet Noter til at organisere strømmen af ​​din præsentation og nedbryd dit indhold i logiske lysbilleder.

2. Slide Sorter View (for visuel arrangement)

* Skift til Slide Sorter Vis: Klik på knappen "Slide Sorter" i nederste venstre hjørne.

* Tilføj hurtigt lysbilleder: Du kan hurtigt oprette nye lysbilleder ved at højreklikke i dias-sorteringen og vælge "nyt lysbillede."

* træk og slip: Omarranger let rækkefølgen af ​​dine lysbilleder ved at trække dem rundt i dias -sorteringen.

* Tilføj titler og kuglepunkter: Vælg et lysbillede i dias -sorteringen, og klik derefter på knappen "Tilføj titel" i værktøjslinjen for hurtigt at tilføje en titel til dine lysbilleder. Du kan derefter tilføje kuglepunkter ved hjælp af knappen "Bulleted List".

* Flyt tekst fra noter til lysbilleder: Nu har du strukturen og indholdet i dine noter. Du kan enten kopiere og indsætte den relevante tekst fra dine noter direkte på diaslayoutet, eller du kan bruge ruden "Noter" i normal visning til at trække indhold på dine lysbilleder.

Hvorfor dette fungerer

* hurtigere typning: Du kan skrive alt dit indhold i notervisning uden at bekymre dig om formatering.

* bedre organisation: Bemærkninger Vis hjælper dig med at tænke gennem strukturen i din præsentation, før du bekymrer dig om visuelle elementer.

* Effektiv visuel arrangement: Slide Sorter -visning giver dig mulighed for hurtigt at justere strømmen og layoutet på dine lysbilleder.

tip til hastighed og effektivitet

* Brug tastaturgenveje: Lær centrale genveje til oprettelse af nye lysbilleder, tilføjelse af titler og formatering.

* Kopier og indsæt: Brug kopi og indsæt liberalt til at flytte tekst fra dine noter til dine lysbilleder.

* Master glidessorteren: Øv dig med at trække og droppe lysbilleder for hurtigt at omarrangere din præsentation.

* Forbehandling dit indhold: Hvis du har meget indhold, skal du først skrive det ud i et separat dokument, så du kan fokusere på organisering og formatering i PowerPoint.

Ved at kombinere noter Vis og Slide Sorter View kan du oprette en PowerPoint -præsentation hurtigt og effektivt.