Her er de mest almindelige måder at sende en PowerPoint -præsentation til nogen:
1. E -mail -vedhæftet fil:
* Bedst til: Små præsentationer, der deler med et par mennesker.
* Sådan:
* Gem dit PowerPoint som en .pptx -fil.
* Komponerer en ny e -mail og vedhæft filen.
* Overvej at komprimere filen (zip), hvis den er stor.
2. Cloud Storage Services:
* Bedst til: Deling med flere personer, store filer, samarbejde.
* Populære muligheder: Google Drive, OneDrive, Dropbox, Wetransfer
* Sådan:
* Upload din præsentation til den valgte service.
* Del linket med modtageren.
* Nogle tjenester tilbyder samarbejdsfunktioner til redigering i realtid.
3. Online præsentationsplatforme:
* Bedst til: Præsenterer eksternt, engagerende publikum.
* Populære muligheder:
* Google Slides: Gratis og let at bruge, integreret med Google Drive.
* Microsoft PowerPoint Online: Online version af PowerPoint, kompatibel med Microsoft -konto.
* prezi: Tilbyder unikke, visuelt tiltalende præsentationer.
* slideshare: Platform til deling af præsentationer og adgang til andre.
* Sådan:
* Opret eller upload din præsentation til den valgte platform.
* Del præsentationslinket, eller indlejret det på et websted.
4. USB Drive:
* Bedst til: Deling fysisk, offline.
* Sådan:
* Gem din præsentation på USB -drevet.
* Giv drevet til modtageren.
5. Filoverførselsprotokol (FTP):
* Bedst til: Deling af store filer, sikker overførsel.
* Sådan:
* Brug en FTP -klient til at uploade din præsentation til en server.
* Giv modtageren downloadlink og legitimationsoplysninger.
6. Instant messaging -apps:
* Bedst til: Hurtig deling, uformel kommunikation.
* Sådan:
* Send PowerPoint -filen som en vedhæftet fil via apps som WhatsApp, Telegram eller Slack.
Vigtige overvejelser:
* Filstørrelse: Vær opmærksom på filstørrelsesbegrænsninger, især når du bruger e -mail eller instant messaging.
* Filformat: Sørg for, at modtageren har den nødvendige software til at åbne filen.
* sikkerhed: Overvej at bruge adgangskodebeskyttelse eller kryptering til følsomme præsentationer.
* Tilgængelighed: Vælg et format, der er tilgængeligt for mennesker med handicap, såsom PDF'er med ALT -tekst.
* feedback: Medtag instruktioner til at give feedback eller bede om specifikke feedbackpunkter.
Ved at forstå de forskellige metoder og deres fordele kan du vælge den bedste måde at sende din PowerPoint -præsentation til nogen.
