PowerPoint "ikke" gemmer "de mediefiler, du indsætter. Det gemmer kun links til disse filer. Sådan fungerer det:

* Du indsætter medier: Når du tilføjer et billede, video eller lyd til dit PowerPoint -dias, er du faktisk ikke indlejring af hele filen inden for præsentationen. Du opretter et link til placeringen af ​​den originale mediefil.

* PowerPoint holder styr: PowerPoint holder styr på dette link, så det ved, hvor du kan finde mediefilen, når du åbner præsentationen.

* Potentielle problemer: Dette betyder, at hvis du flytter mediefilen til et andet sted, eller hvis filen er slettet, vil PowerPoint ikke være i stand til at finde den, og din præsentation mangler medierne.

For at undgå dette problem kan du:

* indlejrer medierne: Dette betyder, at den faktiske mediefil kopieres i PowerPoint -filen, hvilket gør den uafhængig af det originale sted. For at gøre dette skal du højreklikke på de indsatte medier og vælge "Gem som billede" eller "Embed".

* Pak præsentationen: Når du pakker en præsentation, opretter du en selvstændig mappe, der inkluderer alle de nødvendige mediefiler. Dette er en god mulighed for at dele din præsentation med andre, især hvis de muligvis ikke har de originale mediefiler.

* Hold mediefilerne organiserede: Opbevar alle dine mediefiler i en enkelt, velorganiseret mappe. På denne måde kan du nemt finde dem, når du har brug for at foretage ændringer i din præsentation.

Fortæl mig, hvis du gerne vil have flere detaljer om nogen af ​​disse muligheder!