1. Definer målgruppe
- Overvej dit publikums ekspertiseniveau og interesser.
- Skræddersy indholdet og dybden af din præsentation derefter.
2. Sæt klare mål
- Definer det primære mål med din præsentation tidligt.
- Hvilket nøglebudskab ønsker du, at dit publikum skal tage med sig?
3. Indsamle og analyser oplysninger
- Indsamle nøjagtige, relevante oplysninger fra troværdige kilder.
- Analyser informationen for at identificere nøglepunkter, tendenser eller mønstre.
4. Opret præsentationsoversigt
- Begynd med en kort introduktion, udvikle derefter hovedpunkter med understøttende beviser.
- Afslut med en oversigt over dine nøglepunkter og opfordring til handling.
5. Vælg passende præsentationssoftware
- Vælg software, der passer bedst til dit præsentationsindhold.
- Fælles valg omfatter Microsoft PowerPoint, Google Slides eller Prezi.
6. Design slides med høj effekt
- Hold diasdesign minimalistisk, visuelt engagerende og konsistent hele vejen igennem.
- Brug grafer, diagrammer eller billeder til at forbedre dit budskab, hvor det er relevant.
7. Øv og tid på din levering
- Øv din præsentation, vær opmærksom på tempo, tone og kropssprog.
- Sørg for, at din præsentation passer til den tildelte tidsfrist, hvis den er angivet.
8. Forbered dig på spørgsmål og svar
- Foregribe sandsynlige spørgsmål og forberede kortfattede svar.
- Hvis der er spørgsmål, du ikke kan svare på, så tilbud at følge op efter oplægget.
9. Testudstyr og præsentation
- Gør dig bekendt med alt audiovisuelt udstyr, du skal bruge.
- Sørg for, at dine slides er kompatible og klar før præsentationen.
10. Engager dig i dit publikum
- Forbind med dit publikum gennem historiefortælling, humor eller interessante anekdoter.
- Hold øjenkontakt og tilskynd til spørgsmål eller diskussioner.