De to metoder til automatisk formatering af en præsentation er:

1. Brug af en skabelon: En skabelon er et præ-designet layout, som du kan anvende på din præsentation. Skabeloner inkluderer typisk et titeldias, et dias til hver sektion af din præsentation og et dias til dine referencer. Anvendelse af en skabelon til din præsentation vil automatisk formatere tekst, skrifttyper, farver og layout på dine dias.

2. Brug af en stil: En typografi er et sæt formateringsregler, som du kan anvende på individuelle dias eller på hele din præsentation. Typografier kan omfatte skrifttypestile, skriftstørrelser, farver og justering. Hvis du anvender en stil på din præsentation, formateres teksten, skrifttyperne, farverne og layoutet af dine dias automatisk i overensstemmelse med de regler, der er defineret i stilen.

Når de anvendes på en præsentation, kan disse to metoder til automatisk formatering have flere virkninger:

1. Konsistens: Brug af en skabelon eller stil kan være med til at sikre, at din præsentation er konsistent med hensyn til design og layout. Dette kan få din præsentation til at se mere professionel og poleret ud.

2. Tidsbesparende: Brug af en skabelon eller stil kan spare dig tid ved at eliminere behovet for manuelt at formatere hvert dias. Dette kan især være nyttigt, hvis du laver en lang eller kompleks præsentation.

3. Tilpasning: Selvom skabeloner og stilarter kan give et ensartet og professionelt udseende, kan de også begrænse din mulighed for at tilpasse din præsentation. Hvis du skal lave en præsentation med et unikt eller specifikt design, skal du muligvis formatere dine dias manuelt.

4. Tilgængelighed: Når du formaterer din præsentation, er det vigtigt at overveje tilgængelighed for personer med handicap. Dette kan omfatte brug af større skrifttyper, farver med høj kontrast og alternativ tekst til billeder.