For at oprette sektion om SharePoint til historie om tekstfil, som brugere CNA samarbejder, kan du bruge følgende Mathods:
1. Dokumentbibliotek: Opret et dokumentbibliotek på dit SharePoint -websted specifikt til gemt tekstfil. Når du opretter biblioteket, skal du konfigurere dets indstillinger for at aktivere versionering, co -forfatter og kommentarfunktion. På denne måde kan flere bruger samtidig arbejde på de samme tekstfiler og samarbejde effektivt.
2. OneDrive for forretning: Hver SharePoint -bruger har deres OneDrive til forretningskonto, som er et personligt filopbevaringsområde. Brugere kan uploade deres tekstfiler til deres egne OneDrive og derefter dele dem med specifikke kolleger eller en gruppe mennesker. Dette giver mulighed for samarbejde om tekstfiler med eksterne brugere, der muligvis ikke har adgang til SharePoint -webstedet.
3. holdkanaler: Hvis din organisation bruger Microsoft Team, kan du oprette en kanal i teamet dedikeret til lagring af tekstfiler relateret til bestemt projekt eller emne. Hold giver mulighed for real -time samarbejde og diskussioner, hvilket gør det lettere for brugerne at bidrage til tekstfilerne.
4. SharePoint -liste: SharePoint -lister er gode til lagring af strukturerede data, men du kan også bruge dem til at gemme tekstfiler. Opret en liste med kolonner til filnavnet, indhold, oprettet dato osv. Og upload dine tekstfiler som vedhæftede filer til listeelementerne. Dette muliggør let adgang, organisering og samarbejde omkring tekstfiler.
5. Microsoft Word Online: Microsoft Word Online er en del af Microsoft 365 og giver dig mulighed for at oprette, redigere og samarbejde om Word -dokument direkte inden for SharePoint. Du kan oprette ny tekstfil eller uploade eksisterende og arbejde på dem i samarbejde i browseren med versionering og co -forfatterfunktion.
Når du vælger metoden, skal du overveje faktorer som antallet af brugere, niveauet for samarbejde kræver, sikkerhedsmæssig bekymring og filversionens kontrolbehov i din organisation. Kommuniker regelmæssigt de valgte metoder til at tilskynde til brugeroptagelse og problemfrit samarbejde om tekstfiler på SharePoint -webstedet.
