fleste e-mail klienter kan du oprette regler, der vil klassificere indgående post baseret på indholdet af dens overskrifter (såsom "Fra" eller "Emne" felter). Du kan bruge dette til filtrering spam-beskeder , hvilket placerer postliste beskeder i en bestemt mappe, og en række andre tasks.For dette skal fungere, skal du bestemme nogle unikke egenskab af overskrifter , der bør udløse reglen, såsom et nøgleord i emnelinjen, en særlig afsenderens e-mail adresse eller mange andre muligheder, der er afhængige af din ansøgning. Instruktioner
Microsoft Outlook
1

Klik på " Filer" og derefter på " Regler og beskeder " på hovedvinduet i Outlook . Klik på " Ny regel " og derefter vælge "Anvend regel på meddelelser, jeg modtager " under "Trin 1 ". Indtast egenskab, som bør udløse reglen. Den specifikke måde koder for kendetegn afhænger den pågældende regel . For eksempel for at fange alle meddelelser, der har navnet på postlisten " Vandrere " på "Emne : " feltet skal du vælge "Med bestemte ord i emnet. " Skrive ordet " Vandrere " i "Angiv ordene" tekstfeltet. Klik på "Tilføj " og derefter " OK".
2

Vælg den handling, du ønsker udført på hver e-mail -meddelelse , der udløser reglen. For eksempel for at arkivere de vandre -relaterede meddelelser til "My stigninger " mappe skal du vælge " flytte den til den angivne mappe. " Indtast "Mine stigninger " i " Vælg en mappe " prompt , og klik derefter på "Ny ".
3

Klik på " OK" to gange og derefter "Næste " og derefter " Afslut" derefter " OK". Reglen vil være skabt på dette punkt , hver indgående e-mail vil blive testet mod den nye regel
Eudora
4

Klik på " menuen " og derefter " . Filters " i hovedvinduet . Den Filter Manager vil komme op. Klik på "Ny " i Filter Manager -vinduet.
5.

Konfigurer "Match " i det nye filter , angivelse af, hvad header indhold udløser reglen. Vælg overskriften , der skal undersøges , og hvordan kampen kommer til at blive bestemt ( fx " vises:" om målet vises i enhver position inden for feltet værdi) , og derefter indtaste ordet for at søge efter i tekstfeltet
.
6

Konfigurer "Handling " i det nye filter , der angiver , hvad der vil ske med emails , der er et match. Vælg den handling ved hjælp af rullemenuen (fx " Arkiver i mappen " ) og derefter vælge den parameter for denne handling (f.eks navnet på den mappe, hvor e-mailen skal arkiveres. )
7

Klik på " Filer" og derefter klikke på "Gem " for at færdiggøre filteret og gøre det aktivt.
Google Mail, Web Client
8

Klik på " Options "ikonet i øverste højre hjørne , og vælg derefter " Mail Settings "fra drop -down menu. Klik på "Opret et filter ".
9

Indtast match kriterier for indgående e-mails, der skal behandles automatisk ved ankomsten. Indtast for eksempel en sætning i "Emne" område; alle mails , der indeholder denne sætning (blandt andet indhold ) i deres fag , vil blive betragtet som en kamp. Andre kriterier omfatter afsender, modtager og indhold email krop. Klik på "Næste trin ".
10

Klik ved siden af ​​hver handling, du ønsker udført på matchende emails at vælge det. Du kan vælge mere end en.
11

Klik på "Opret filter. " På dette tidspunkt, vil filteret blive færdiggjort og aktiv.