En HRIS-model (Human Resource Information System) refererer til en ramme eller tilgang, der bruges til at styre og opbevare menneskelige ressource-relaterede data og processer i en organisation. Det primære formål med en HRIS-model er at strømline HR-drift, forbedre beslutningstagning og forbedre medarbejderoplevelsen.
Indgange:
HRIS-modellen tager forskellige typer data og information som input. Nogle af de almindelige input inkluderer:
1. Medarbejderdata: Personlige oplysninger, kontaktoplysninger, jobtitler, lønninger, fordele og andre relevante medarbejderegenskaber.
2. Rekrutteringsdata: Oplysninger relateret til jobåbninger, ansøgersporing, CV'er, interviews og ansættelsesbeslutninger.
3. Uddannelses- og udviklingsdata: Detaljer om medarbejderuddannelsesprogrammer, certificeringer, færdighedsvurderinger og udviklingsplaner.
4. Performance Management Data: Præstationsanmeldelser, målsætning, feedback og kompensationsrelaterede oplysninger.
5. Løn- og ydelsesdata: Medarbejderløn, bonusser, fradrag, skatteoplysninger og oplysninger om fordele.
6. Tids- og tilstedeværelsesdata: Medarbejdernes arbejdsplaner, tilstedeværelsesregistreringer, overarbejde og ledelsesoplysninger om orlov.
Udgange:
HRIS-modellen behandler inputdata og genererer forskellige output, der er værdifulde for HR-professionelle, ledere og beslutningstagere. Disse output kan omfatte:
1. Rapporter: Tilpassede rapporter og analyser om HR-målinger, arbejdsstyrketrends, medarbejderpræstationer, rekrutteringseffektivitet, kompensationsanalyse og mere.
2. Dashboards: Interaktive visuelle dashboards, der giver realtidsindsigt i vigtige HR-metrics og KPI'er, hvilket muliggør informeret beslutningstagning.
3. Medarbejder-selvbetjeningsportaler: Online platforme, hvor medarbejdere kan få adgang til og administrere deres egne HR-relaterede oplysninger, såsom lønsedler, fordele, orlovsanmodninger og personlige oplysninger.
4. Mobilapplikationer: Mobilvenlige HRIS-grænseflader, der giver medarbejdere og HR-professionelle adgang til og opdatere information på farten.
5. Automatiske arbejdsgange: Strømlinede processer for opgaver som onboarding, præstationsvurderinger, orlovsgodkendelser og udgiftsgodtgørelse.
6. Integrationer: Problemfri integration med andre systemer såsom lønsoftware, regnskabssystemer og talentstyringsplatforme.
underhold:
En HRIS-models eksistens er dens evne til at centralisere og organisere HR-data, hvilket gør det let tilgængeligt og brugbart for forskellige HR-funktioner og interessenter. Ved at automatisere manuelle opgaver, reducere papirarbejdet og give datadrevet indsigt, understøtter en HRIS-model HR-professionelle i at træffe informerede beslutninger, optimere processer og forbedre den overordnede effektivitet og effektivitet af personaleafdelingen.