Omfang og afgrænsning af et edb -lønningssystem
Omfang:
* Målbrugere: Systemet vil være designet til [specificere brugerroller, fx HR -personale, lønningsadministratorer, ansatte, ledere].
* Funktionalitet: Systemet dækker følgende lønningsprocesser:
* Medarbejderdatastyring: [f.eks. Vedligeholdelse af medarbejderregistre, sporing af ændringer i personlige oplysninger, håndtering af medarbejderfordele]
* Tid og deltagelse: [f.eks. Indfangning af data om deltagelse, beregning af arbejdstid, administrerende anmodninger om orlov]
* Beregning af lønninger: [f.eks. Beregning af bruttoløn, fradrag, skatter, nettoløn, håndtering af forskellige lønkomponenter, generering af lønningsglip]
* lønningsrapporter og analyse: [f.eks. Genererende lønningsoversigter, skatterapporter, medarbejderindtægter, analyse af lønningsdata]
* Betalingsbehandling: [f.eks. Generering af betalingsfiler for banker, udstationering af lønchecks, styring af direkte indbetaling]
* Integration: Systemet integreres med eksisterende [specificerer andre systemer som HRI'er, tidtager, regnskabssoftware].
* Datasikkerhed og overholdelse: Systemet vil være designet til at overholde relevante databeskyttelses- og sikkerhedsbestemmelser.
afgrænsning:
* system vil ikke:
* [Specificer ekskluderede funktioner, f.eks. Administrer fordele tilmelding, håndtering af rekruttering, levering af performance management -funktioner]
* [Specificer begrænsninger, f.eks. Support specifikke lønningsregler i visse lande, håndtag specifikke typer medarbejderkontrakter]
* Målgruppe: Systemet vil ikke være designet til [Specificer ekskluderede brugergrupper, fx freelancere, entreprenører, midlertidige ansatte].
* Teknologi: Systemet vil ikke bruge [specificere ekskluderede teknologier, fx specifikke programmeringssprog, skyplatforme, specifik hardware]
* Projektvarighed: Projektet afsluttes inden for [specificer tidsramme].
Eksempel:
Omfang:
* Målbrugere: HR -personale, lønningsadministratorer, ansatte.
* Funktionalitet: Medarbejderdatastyring, tids- og deltagelsessporing, beregning af lønninger, generering af lønsedler og lønningsrapporter.
* Integration: Integration med det eksisterende HRIS -system.
* Datasikkerhed og overholdelse: Overhold GDPR og relevante regler for databeskyttelse.
afgrænsning:
* system vil ikke: Administrer tilmelding til fordel, håndtere rekruttering, give performance management -funktioner.
* Målgruppe: Systemet vil ikke være designet til freelancere eller entreprenører.
* Teknologi: Systemet bruger ikke specifikke skyplatforme.
* Projektvarighed: Projektet afsluttes inden for 6 måneder.
Husk at justere omfanget og afgrænsningen baseret på de specifikke behov og krav i din organisation. Dette vil hjælpe dig med at definere en klar projektvision og sikre, at systemet opfylder de tilsigtede mål.
