Her er måderne til at indtaste tid i QuickBooks, opdelt i kategorier for klarhed:
1. Direkte i QuickBooks Time (tidligere TSheets)
* Hvis du allerede bruger QuickBooks Time:
* Mobilapp: Den nemmeste måde er at bruge QuickBooks Time -appen på din telefon eller tablet. Det giver dig mulighed for at klokke ind/ud, spore tid på specifikke job/projekter, tilføje pauser og mere.
* webgrænseflade: Log ind på webstedet QuickBooks Time for at få adgang til de samme funktioner som appen.
2. Indtastningstid manuelt i QuickBooks Online (QBO)
* ved hjælp af fanen "Time" (QBO):
* for projekter: Naviger til fanen "Time", og klik derefter på "Time Activity." Dette giver dig mulighed for at oprette poster til individuelle projekter, opgaver eller kunder.
* For medarbejdere: Gå til fanen "Time", og vælg "medarbejdertidssporing." Dette er til den generelle tid, der er arbejdet, ikke specifikke projekter.
3. Integrering af QuickBooks tid med QBO
* Dette er den anbefalede metode:
* QuickBooks Time synkroniserer automatisk din sporede tid med QBO, eliminerer manuel post og sikrer nøjagtige data.
* Det er ofte den mest effektive til sporingstid og generering af fakturaer.
* Sørg for, at du har det rigtige abonnementsniveau i QBO til at aktivere integrationen.
Yderligere tip til indtastning af tid:
* Vær konsekvent: Brug den samme metode til sporing af tid hver gang. Dette vil reducere fejl og gøre det lettere at analysere dine data.
* Specificer projekter/kunder: Tildel altid dine tidsindgange til specifikke projekter, kunder eller opgaver til at forstå, hvor tiden bruges.
* Brug beskrivelser: Tilføj klare beskrivelser til hver gang posten, hvilket gør det nemt at huske det udførte arbejde.
* Gennemgå din tid: Kontroller regelmæssigt dine tidsindgange for nøjagtighed og foretag justeringer efter behov.
Specifikke instruktioner:
For detaljerede instruktioner om, hvordan du indtaster tid i QuickBooks, kan du bruge hjælpfunktionen i programmet eller henvise til QuickBooks -webstedet. Du kan også søge efter specifikke tutorials på YouTube eller andre online ressourcer.