1. Åbn Outlook, og opret en ny e-mail.

2. I Til indtast e-mailadresserne på de personer, du vil invitere til mødet.

3. I Emne felt, skal du indtaste et emne for mødet.

4. I Brødtekst i e-mailen skal du klikke på Tilføj et Skype-møde knap.

5. I Tilføj et Skype-møde dialogboksen skal du vælge dato og klokkeslæt for mødet.

6. Under Lyd , vælg den lydindstilling, du vil bruge.

7. Under Video , vælg den videoindstilling, du vil bruge.

8. Under Deltagere , tilføj navnene på de personer, du vil invitere til mødet.

9. Klik på Send knappen for at sende e-mail-invitationen.

Her er nogle fede tricks til brug af Skype Meeting Outlook-invitationer:

* Brug Planlæg assistent for at finde et tidspunkt, der fungerer for alle. Planlægningsassistenten viser dig tilgængeligheden af ​​alle de personer, du har inviteret til mødet. Du kan også bruge planlægningsassistenten til at foreslå alternative mødetider.

* Brug Afstemningsfunktion til at indsamle input fra deltagere før mødet. Du kan oprette afstemninger for at stille deltagerne spørgsmål om dagsordenen, mødets mål eller andet, du vil diskutere.

* Brug Noter-funktion til at tage noter under mødet. Du kan også dele dine noter med andre deltagere, så de kan blive på samme side.

* Brug Optagelse-funktion til at optage mødet. Du kan derefter dele optagelsen med deltagere, der ikke var i stand til at deltage i mødet.

Skype Meeting Outlook-invitationer er en fantastisk måde at planlægge og administrere onlinemøder på. Med disse seje tricks kan du gøre dine møder endnu mere produktive og engagerende.