Mange virksomheder tilbyder dokumentkontrolsoftware, hver med styrker på forskellige områder. Her er en sammenbrud efter kategori og nogle populære muligheder:
Løsninger på virksomhedsniveau:
* Microsoft SharePoint: Vergt brugt, integreres godt med andre Microsoft -produkter, der kan tilpasses, men kan være komplekse til at konfigurere til robust dokumentkontrol.
* veeva -systemer: Stærkt fokus på livsvidenskab og regulerede industrier, fremragende til overholdelse og revisionsspor.
* mastercontrol: Et andet populært valg for regulerede industrier (som medicinsk udstyr og farmaceutiske stoffer), der er kendt for sin integration af kvalitetsstyringssystem (QMS).
* Dokumentum af OpenText: Kraftige og funktionsrige, ofte brugt af store virksomheder med komplekse dokumentstyringsbehov.
* Oracle WebCenter Indhold: Integreres godt med andre Oracle -produkter, der er egnede til organisationer, der allerede bruger Oracle Systems.
midtmarked og mindre virksomheder:
* Kvalitet: Tilbyder et skybaseret dokumentstyringssystem, der er egnet til virksomheder i alle størrelser, især dem i regulerede industrier.
* docosan: Brugervenlig skybaseret løsning med stærk versionskontrol og samarbejdsfunktioner.
* sammenløb af Atlassian: Mere end blot dokumentkontrol, det er et samarbejdende arbejdsområde, der inkluderer funktioner til dokumentstyring, videndeling og projektstyring.
* m-filer: Stærk søgning og metadata -funktionalitet, god til styring af forskellige dokumenttyper.
* boks: Kendt for sikker fildeling og opbevaring, men tilbyder funktioner, der er egnede til dokumentkontrol i mindre teams.
Specialiserede løsninger:
* kontraktzen: Specielt designet til kontraktstyring, herunder oprettelse af kontrakt, forhandling, signering og kontrol.
* Procore: Fokuserer på byggebranchen og tilbyder dokumentkontrol sammen med andre projektstyringsfunktioner.
Open source -indstillinger:
* alfresco: Meget tilpasselig og fleksibel, men kræver teknisk ekspertise til implementering.
* nuxeo: En anden open source-platform med robuste dokumentstyringsfunktioner.
faktorer, der skal overvejes, når man vælger:
* Virksomhedsstørrelse og industri: Nogle løsninger er bedre egnet til specifikke brancher på grund af deres overholdelsesfunktioner.
* Budget: Skybaserede løsninger er ofte mere overkommelige for mindre virksomheder.
* Teknisk ekspertise: Nogle platforme kræver mere teknisk know-how for at implementere og styre.
* Integration med eksisterende systemer: Vælg en løsning, der problemfrit integreres med din nuværende softwarestak.
* Specifikke funktioner: Overvej versionskontrol, revisionsspor, elektroniske underskrifter, samarbejdsværktøjer osv.
Anbefalinger:
* til løsninger på virksomhedsniveau med fokus på regulerede industrier: Veeva Systems eller MasterControl
* for en brugervenlig skybaseret løsning: Kvalitet eller docosan
* til et samarbejdsarbejdsområde med dokumentstyringsfunktioner: Sammenløb
* For mindre hold har brug for sikker fildeling og grundlæggende dokumentkontrol: Boks
Det er bedst at undersøge og sammenligne forskellige muligheder baseret på dine specifikke behov og anmode om gratis forsøg, inden du træffer en endelig beslutning.
