SharePoint er en kraftfuld samarbejds- og indholdsstyringsplatform, der kan hjælpe organisationer med at forbedre produktivitet, effektivitet og samarbejde. Det er dog vigtigt at forstå de samlede ejeromkostninger (TCO) for SharePoint, før du træffer en beslutning om, hvorvidt den skal implementeres eller ej.

TCO er summen af ​​alle omkostninger forbundet med at anskaffe, implementere og vedligeholde et softwareprodukt eller -system. I tilfælde af SharePoint inkluderer TCO følgende omkostninger:

* Softwarelicenser: SharePoint er et licenseret produkt, så organisationer skal købe licenser for hver bruger, der skal bruge platformen. Prisen på licenser varierer afhængigt af den udgave af SharePoint, der er købt (Standard eller Enterprise) og antallet af brugere, der vil bruge det.

* Hardware: SharePoint kan implementeres på stedet eller i skyen. Implementeringer på stedet kræver, at organisationer køber hardware, såsom servere og lager, for at understøtte platformen. Cloud-implementeringer eliminerer behovet for hardware, men organisationer skal betale et abonnementsgebyr til cloud-udbyderen.

* Implementering: SharePoint kan være en kompleks platform at implementere, så organisationer skal muligvis hyre konsulenter til at hjælpe med processen. Implementeringsomkostninger kan variere afhængigt af størrelsen og kompleksiteten af ​​organisationen og det nødvendige tilpasningsniveau.

* Vedligeholdelse: SharePoint kræver løbende vedligeholdelse, såsom opdateringer og sikkerhedsrettelser. Organisationer kan selv udføre vedligeholdelse eller kan indgå kontrakter med en tredjepartsudbyder om at håndtere disse opgaver.

* Uddannelse: Brugere skal trænes i, hvordan de bruger SharePoint for at få mest muligt ud af platformen. Uddannelsesomkostninger kan variere afhængigt af organisationens størrelse og det nødvendige uddannelsesniveau.

* Support: Organisationer skal muligvis købe supportkontrakter fra Microsoft eller en tredjepartsudbyder for at få hjælp til fejlfinding og problemløsning. Supportomkostninger kan variere afhængigt af det nødvendige supportniveau.

De samlede omkostninger ved ejerskab af SharePoint kan variere betydeligt fra organisation til organisation. Men ved nøje at overveje alle de involverede omkostninger, kan organisationer træffe en informeret beslutning om, hvorvidt SharePoint er den rigtige platform for dem.

Her er en tabel, der opsummerer TCO for SharePoint:

| Omkostninger | Beskrivelse |

|---|---|

| Softwarelicenser | Prisen på licenser varierer afhængigt af den udgave af SharePoint, der er købt (Standard eller Enterprise) og antallet af brugere, der vil bruge det. |

| Hardware | Implementeringer på stedet kræver, at organisationer køber hardware, såsom servere og lager, for at understøtte platformen. Cloud-implementeringer eliminerer behovet for hardware, men organisationer skal betale et abonnementsgebyr til cloud-udbyderen. |

| Implementering | SharePoint kan være en kompleks platform at implementere, så organisationer skal muligvis hyre konsulenter til at hjælpe med processen. Implementeringsomkostninger kan variere afhængigt af størrelsen og kompleksiteten af ​​organisationen og det nødvendige tilpasningsniveau. |

| Vedligeholdelse | SharePoint kræver løbende vedligeholdelse, såsom opdateringer og sikkerhedsrettelser. Organisationer kan selv udføre vedligeholdelse eller kan indgå kontrakter med en tredjepartsudbyder om at håndtere disse opgaver. |

| Træning | Brugere skal trænes i, hvordan de bruger SharePoint for at få mest muligt ud af platformen. Uddannelsesomkostninger kan variere afhængigt af organisationens størrelse og det nødvendige uddannelsesniveau. |

| Support | Organisationer skal muligvis købe supportkontrakter fra Microsoft eller en tredjepartsudbyder for at få hjælp til fejlfinding og problemløsning. Supportomkostninger kan variere afhængigt af det nødvendige supportniveau. |

Samlede ejeromkostninger | Summen af ​​alle omkostninger forbundet med at anskaffe, implementere og vedligeholde SharePoint.