I Microsoft Excel , kan du generere grafer fra dataene i dine regneark . Ofte er sådanne grafer diagram numeriske data , men du kan oprette grafer ved hjælp af tekstlige data, såsom en søjle af strenge. For at generere et diagram visualisere hyppigheden af ​​strenge i et datasæt i Excel , skal du først at filtrere den og derefter tilføje en optælling funktion til at beregne antallet af forekomster af hver streng . Du kan derefter kortlægge dine resultater ind i en graf , præsentere data om dine tekststrenge visuelt. Instruktioner
1

Forbered dine strenge. Hvis du ikke allerede har dem forberedt, tilføje din liste af strenge til en enkelt kolonne i et Excel regneark. Til grafen hyppigheden af ​​bestemte strenge i dine data sæt, kan du angive dem i vilkårlig rækkefølge. Efter en streng , der skal tælles nøjagtigt, skal den bruge nøjagtig de samme tegn hver tid eller tæller -funktionen vil ikke anerkende forekomster af samme streng .
2

filtrere din strenge. For at tegne det antal gange hver streng opstår , skal du først nødt til at liste de unikke strenge i datasættet , hvilket sker med Excels Avanceret filter værktøj. Vælg den liste af strenge du har tilføjet til regnearket , og derefter navigere til Avanceret filter værktøj ved at vælge " Advanced " fra gruppen Sorter og filtrer i Data sektionen. I Avanceret filter , klik på "Kopier til et andet sted , " og derefter på "Kopier til" box type navnet på en tom celle til at kopiere de unikke værdier til . Værdierne vil starte i denne celle og køre ned den kolonne. Kontrollér " Kun unikke poster "-boksen, og klik derefter på "OK". De unikke strenge fra din liste skal kopieres til den placering, du har angivet.
3

Tæl strengen frekvenser . Nu kan du bruge de to sæt af strengværdier at tælle forekomster af hver enkelt. I en anden ny kolonne , tilføje en " TÆL.HVIS "-funktion angivelse af området med originale strenge og streng, du er på udkig efter fra den filtrerede liste . For eksempel vil følgende funktion arbejder i celle C1 , hvis den oprindelige liste af strenge omfatter 10 værdierne i kolonne A og det filtrerede unikke liste er i kolonne B :

= TÆL.HVIS ( A1: A10 , B1 ) < br >

Tilføj dette til den første celle i kolonnen , derefter kopiere det og indsætte den resterende del af kolonnen, hvilket gør , at du kopierer det én gang for hver unik streng. Din tæller kolonne skal have det samme antal værdier som filtrerede unikke kolonne.
4

Graph dine værdier . Nu kan du bruge de filtrerede unikke værdier og hyppigheden tæller til at generere en graf. Vælg de kolonner med de filtrerede unikke strenge og frekvensen tæller - kolonner B og C i eksemplet . Vælg "Indsæt" og "Anbefalede diagrammer" til at vælge en diagramtype. Den nemmeste form for disse data vil være et søjlediagram , der skulle kortlægge dine strenge og værdier automatisk. Konfigurer grafen passer til dine behov ved hjælp af knapperne .