? En af fordelene ved at bruge et regneark program er, at regneark er meget alsidige dokumenter. Regneark kan holde en stor mængde information , og at data kan sorteres på en række forskellige måder. Det gør det nemt at oprette brugerdefinerede rapporter, diagrammer og grafer , der kan deles med andre. Disse fordele gør et regneark en passende løsning til opbevaring af personale filer . Instruktioner
1

Log på din computer , og åbn regnearksprogram . Klik på " File" knappen og vælg "Ny " for at oprette et nyt regneark . Giv regnearket et beskrivende navn som " Personnel Files" og gemme den på din harddisk eller netværksdrev .
2

Skriv et beskrivende titel på den første linje i regnearket. Ændring af skrifttype eller tilføje en fed skrift , vil gøre titlen skiller sig ud bedre.
3

Tilføj en beskrivende kolonneoverskrift til hver kolonne i regnearket. For en liste over personale filer , ville kolonnerne omfatte fornavn , efternavn, Middle Initial, Social Security Number , Titel, Afdeling , Leje Dato, Årlig Løn og timeløn.
4

Opret en gratis - formular Notes kolonne, du kan bruge til at tilføje oplysninger om forfremmelser , disciplinære handlinger og andre oplysninger. Placer markøren i slutningen af ​​kolonneoverskriften og trække med musen for at gøre kolonnen større .
5.

Træk en af ​​personale filer og begynde at indtaste det i regnearket. Tilføj de kolonner, du måske har savnet mens udformningen regnearket , og derefter gå videre til indtastning af de resterende poster.