regneark applikationer giver computerbrugere en bekvem måde at indsamle, registrere og rapportere data. Ved at anvende en række kraftfulde funktioner , kan brugerne hurtigt og nemt samle omfattende rapporter og lægge grunden til avanceret analyse . På trods af disse fordele , selv om regneark omfatter flere ulemper , der skaber udfordringer for den uerfarne og hæmmer brugere effektivt ved hjælp af softwaren . Skjulte funktioner

regneark applikationer tilbyder et omfattende bibliotek af indbyggede funktioner og brugere, der har brug for yderligere, mere avancerede funktioner kan endda programmere deres egen funktionalitet. Mange af de funktioner, der indgår i magtfulde regneark applikationer som Microsoft Excel , dog kræver, at brugeren til at kende og manuelt indtaste mange komplekse formler. Ifølge den officielle Microsoft websted, kan Excel regneark brugerne vælge grundlæggende funktioner fra ikoner øverst i regnearket visningen, men brugerne skal kalde mere avancerede funktioner ved manuelt at indtaste en formel eller kommando i et regneark celle. Brugere, der kræver et højere niveau af drift kan bruge Microsofts eget programmeringssprog , Visual Basic for Applications ( VBA ) , for at skabe funktionalitet , ifølge Microsofts Excel henvisning hjemmeside, for at opfylde dette behov og udføre denne opgave selv, skal brugerne have nogle fortrolighed med VBA sproget .
Forvirring af brug

regneark applikationer kan virke lidt skræmmende for uindviede brugere, og det overvældende indledende udseende kan føre brugerne til at bruge de programmer for utilsigtede formål. Ifølge Oregon Department of Fish and Wildlife, skal brugerne anvende regneark applikationer kun med henblik på kortsigtet data indsamling og analyse , ikke for den langsigtede datalagring , at mange brugere forsøg. Hertil kommer, nogle anvendelser af regneark navnlig data sortering og deling , bedre håndteres databaser Oregon Department of Fish and Wildlife specifikt angiver, at regneark tilbud er begrænset sortering, forespørge og deling evner , mens programmører design database applikationer såsom Microsoft Access og Apple Filemaker til at tjene disse formål. Fordi mange brugere stadig uvante med regneark evner, kan de fortsat ineffektivt at bruge regneark til disse databaseobjekter funktioner.

Grænser for simple funktioner

Selvom regneark applikationer kan udføre meget avancerede og meget komplicerede beregninger med lethed , software pakker ofte begrænser eller helt udelade enkel funktionalitet . Ifølge Murdoch University, mangler regneark muligheden for at beregne simple algebraiske ligninger , og regneark brugere kan opleve betydelige udfordringer , når de forsøger at tegne en funktion, der omfatter en lang række algebraiske variabler. Mange brugere , også forsøge at skrive korte beskrivelser eller input tekstdata i regneark celler , fordi regneark kredser næsten udelukkende rundt tal , snarere end breve , kan simple tekstbehandling ikke eksisterer. Fraværet af tekstbehandling som stavekontrol og afsnitsformatering kan skabe udfordringer for brugere, som indtaster betydelige mængder tekst , indkapsle dokumentation eller ønsker at oprette detaljerede regneark overskrifter.