Følg disse trin for at udarbejde tilbud i Tally:

1. Konfigurer tilbudsnummerering :

- Gå til Gateway of Tally> F11:Funktioner> F2:Kontobøger> Vælg det aktuelle firma> Tryk på Enter.

- Aktiver "Vedligeholdelse af produktion og jobrelaterede oplysninger", hvis den ikke allerede er aktiveret.

2. Opret varegrupper og elementer :

- Opret varegrupper og varer relateret til dine produkter eller tjenester.

- Gå til Gateway of Tally> Lagerinfo> Varegrupper> Opret de nødvendige varegrupper.

- Gå til Gateway of Tally> Lagerinfo> Varer> Opret individuelle varer under passende grupper.

3. Definer måleenheder (UOM) :

- Sørg for, at måleenhederne for emner er korrekt defineret i Tally.

4. Opret et tilbud :

- Gå til Gateway of Tally> Salg> Forespørgsel/Ordre/Faktura> F12:Tilbud.

- Vælg ordretypen som "Tilbud".

- Indtast tilbudsnummer, dato og andre nødvendige detaljer.

- Tilføj varer og mængder til tilbuddet.

- Sæt priser for hver vare.

5. Indtast kundeoplysninger :

- Vælg kunden fra kundelisten eller opret en ny kunde, hvis de ikke findes i systemet.

6. Vælg en prisliste (valgfrit) :

- Hvis du har defineret prislister i Tally, kan du vælge den passende prisliste til tilbuddet.

7. Beregn total og rabat (valgfrit) :

- Tally vil automatisk beregne det samlede beløb baseret på de indtastede mængder og priser.

- Du kan anvende rabatter på totalen, hvis det er nødvendigt.

8. Tilføj vilkår og betingelser :

- Du kan tilføje vilkår og betingelser relateret til tilbuddet i afsnittet om yderligere detaljer.

9. Vis eksempel og udskriv :

- Før du færdiggør tilbuddet, kan du forhåndsvise det for at sikre, at alt er korrekt.

- Du kan derefter udskrive tilbuddet og dele det med kunden.

10. Accepter eller afvis tilbud :

- Når kunden har accepteret tilbuddet, kan du konvertere det til en salgsordre eller faktura via funktionen "Acceptér/Afvis" i Tally.

11. Administrer opfølgning :

- Du kan spore status for tilbud og følge op med kunder for at sikre, at de konverterer til salgsordrer.

12. Overvåg og analyser tilbud :

- Brug Tally's rapporteringsfunktioner til at analysere tilbudsdata, spore konverteringsrater og træffe strategiske forretningsbeslutninger.

Ved at følge disse trin kan du udarbejde tilbud effektivt i Tally til din virksomhed.