Et rutediagram er en type diagram, der repræsenterer en arbejdsgang eller proces. Den bruger forskellige symboler, såsom rektangler, diamanter og pile, til at illustrere de trin, der er involveret i en proces og strømmen af data eller kontrol mellem dem.
Her er en generel struktur over, hvordan et rutediagram typisk ser ud:
1. Start-/slutsymboler: Flowdiagrammer begynder med et startsymbol og slutter med et slutsymbol. Startsymbolet er normalt repræsenteret af et afrundet rektangel, mens slutsymbolet er repræsenteret af en cirkel.
2. Behandlingstrin: Hvert trin i processen er repræsenteret af et rektangel. Inde i rektanglet er der skrevet en kort beskrivelse eller sammenfatning af den handling eller beslutning, der tages.
3. Beslutningsdiamanter: Når der skal træffes en beslutning, bruges et diamantformet symbol. Diamanten vil have to udgående pile, der repræsenterer de mulige resultater af beslutningen. Inde i diamanten er spørgsmålet eller tilstanden, der vurderes, skrevet.
4. Stik: Pile bruges til at forbinde de forskellige symboler i rutediagrammet, der angiver processens rækkefølge og retning.
5. Input/outputsymboler: Hvis processen involverer input- eller outputoperationer, såsom brugerinput eller datalagring, er de repræsenteret ved hjælp af specifikke symboler, typisk rektangler med ordene "Input" eller "Output" skrevet indeni.
6. Annoteringer: Yderligere tekst eller anmærkninger kan inkluderes i nærheden af symbolerne for at give mere detaljerede oplysninger om trinene eller beslutningerne.
Ved visuelt at repræsentere trinene og flowet i en proces hjælper flowcharts med at forstå, dokumentere, analysere og optimere arbejdsgange. De giver et overblik over processen på højt niveau og faciliterer effektiv problemløsning, procesforbedring og kommunikation mellem interessenter.