Celler i et regneark kan låses af en række årsager:
- For at forhindre utilsigtet dataindtastning eller ændringer af vigtige eller følsomme data. Forebyggelse af utilsigtede ændringer hjælper med at bevare integriteten og nøjagtigheden af regnearksdataene.
- For at beskytte formler eller beregninger, der er afhængige af andre celler. Låsning af celler, der indeholder væsentlige formler, sikrer, at de ikke ændres ubevidst eller ved et uheld, hvilket kan påvirke nøjagtigheden af beregninger.
- At håndhæve konsistens og forhindre brugerfejl. I nogle tilfælde skal visse celler forblive de samme for at opretholde logiske relationer og undgå uoverensstemmelser i regnearket.
- For at kontrollere brugertilladelser. Når flere brugere samarbejder om et regneark, giver låsning af celler ejeren eller administratoren mulighed for at begrænse redigeringsrettigheder og sikre, at specifikke celler eller sektioner er beskyttet mod uautoriserede ændringer.
- At overholde interne politikker eller overholdelseskrav. Nogle organisationer har datasikkerheds- og overholdelsesstandarder, der kræver, at visse oplysninger eller data beskyttes mod uautoriserede ændringer.