Diagrammer og tabeller er begge nyttige værktøjer til at præsentere information, men de har forskellige styrker og svagheder. Diagrammer er generelt bedre til at vise tendenser og sammenhænge, ​​mens tabeller er bedre til at præsentere detaljerede data.

Her er nogle situationer, hvor du måske vil bruge et diagram i stedet for en tabel:

* Når du vil vise tendenser over tid. Diagrammer er gode til at vise, hvordan data ændrer sig over tid. For eksempel kan du bruge et linjediagram til at vise, hvordan aktiemarkedet har klaret sig det seneste år, eller et søjlediagram til at vise, hvordan salget er vokset i løbet af de seneste kvartaler.

* Når du vil vise sammenhænge mellem forskellige variable. Diagrammer kan også bruges til at vise, hvordan forskellige variable hænger sammen. For eksempel kan du bruge et scatterplot til at vise, hvordan prisen på et produkt er relateret til dets efterspørgsel, eller et cirkeldiagram til at vise, hvordan forskellige afdelinger bidrager til en virksomheds samlede omsætning.

* Når du vil præsentere komplekse data på en mere visuelt tiltalende måde. Diagrammer kan være en mere visuelt tiltalende måde at præsentere data på end tabeller. Dette kan gøre det lettere for folk at forstå den information, du forsøger at formidle. For eksempel kan du bruge et søjlediagram til at vise, hvordan forskellige produkter bidrager til en virksomheds samlede salg, eller et cirkeldiagram til at vise, hvordan forskellige lande bidrager til den globale befolkning.

Der er selvfølgelig også nogle situationer, hvor du måske vil bruge en tabel i stedet for et diagram. For eksempel er tabeller bedre til at præsentere detaljerede data, der skal læses præcist. Du kan bruge en tabel til at vise en liste over kunder og deres kontaktoplysninger eller en liste over produkter og deres priser.

I sidste ende er den bedste måde at beslutte, om du vil bruge et diagram eller en tabel, ved at overveje den type information, du forsøger at formidle, og den målgruppe, du forsøger at nå.