Et eksternt regneark er en regnearksfil (.xls eller .xlsx), der er gemt uden for projektets rodmappe. Det betyder, at den ikke er placeret i samme mappe som projektfilerne, men snarere et andet sted på din computer eller filserver. Eksterne regneark linkes typisk til fra opgavekort, men kan også integreres med andre projektelementer såsom milepæle og risici.