Når data i et regnearksprogram (som Microsoft Excel eller Google Sheets) ændres, sker der flere ting:
Celleopdateringer :Den individuelle celle, der indeholder de redigerede data, opdaterer sin værdi, så den matcher det nye input.
Formelgenberegning :Hvis de ændrede data er en del af en formel, genberegner regnearksprogrammet automatisk alle formler, der afhænger af den ændrede celle. Afhængige celler opdaterer deres værdier baseret på det nye input, og resultaterne vises i realtid.
Visuel formatering :Hvis de redigerede data påvirker formateringsregler eller betinget formatering, anvender regnearksprogrammet den passende formatering på cellen eller celleområdet i overensstemmelse hermed. For eksempel, hvis et tal overstiger en bestemt tærskel, kan det fremhæves eller vises i en bestemt skrifttype.
Cellereferencer :Når en cellereference bruges i en formel, vil enhver ændring af cellens værdi få formlen til at opdatere og vise det nye resultat.
Kort- og grafopdateringer :Hvis regnearket indeholder diagrammer eller grafer, der er knyttet til de ændrede data, justeres og opdateres disse visuelle repræsentationer automatisk baseret på de nye værdier.
Revisionsspor (hvis aktiveret) :Afhængigt af regnearksprogrammet og dets indstillinger vedligeholder nogle systemer et revisionsspor eller historik over ændringer foretaget i dataene. Denne funktion kan være nyttig til at spore ændringer over tid.