At oprette en proformafaktura i Tally er en ligetil proces. Sådan kan du oprette en proformafaktura i Tally:
1. Åbn Tally :Start Tally-applikationen på din computer.
2. Opret ny faktura :Gå til "Gateway of Tally"> "Transaktioner"> "Opret faktura."
3. Vælg Proforma Invoice :Vælg "Proforma" i feltet "Fakturatype".
4. Indtast fakturaoplysninger :Indtast følgende detaljer på fakturaen:
- Fakturanummer:Tildel et unikt fakturanummer.
- Dato:Indtast datoen for proformafakturaen.
- Kundeoplysninger:Vælg eller opret kunden fra "Party Ledger".
- Leveringsadresse (valgfrit):Indtast leveringsadressen, hvis relevant.
5. Tilføj varer eller tjenester :Begynd at tilføje varer eller tjenester ved at indtaste følgende oplysninger:
- Beskrivelse:Giv en kort beskrivelse af produktet eller tjenesten.
- Antal:Indtast varens antal.
- Pris:Angiv satsen eller prisen pr. enhed.
- Rabat (valgfrit):Indtast ethvert relevant rabatbeløb eller -procent.
6. Beregn beløb :Tally vil automatisk beregne det samlede beløb for hver vare og det samlede beløb for fakturaen.
7. Gem fakturaen :Når alle detaljer er udfyldt, skal du klikke på "Accepter" eller "Gem" for at oprette proforma-fakturaen.
8. Udskriv eller forhåndsvis faktura :Du kan udskrive proformafakturaen ved at vælge "Udskriv" eller "Preview" fra de tilgængelige muligheder.
Husk, en proformafaktura fungerer som en foreløbig regning og er ikke et juridisk bindende dokument. Det bruges normalt til at informere kunden om produkterne, tjenesterne og priserne, før den faktiske faktura udstedes.