I Microsoft Excel er et område en gruppe af tilstødende celler. Det kan være en enkelt celle eller en blok af celler. Et område er defineret af dets afgrænsende celler. For eksempel refererer området A1:B5 til cellerne A1, B1, A2, B2, A3, B3, A4, B4, A5 og B5.

Sådan vælger du et område

Der er flere måder at vælge et område på i Excel.

* Klik og træk . Du kan klikke på den første celle i området, holde museknappen nede og trække musen til den sidste celle i området.

* Tastaturgenveje . Du kan også bruge følgende tastaturgenveje til at vælge områder:

* Ctrl + A :Vælger hele regnearket

* Ctrl + Shift + ↑ eller ↓ :Vælger alle celler over eller under den aktive celle

* Ctrl + Shift + ← eller → :Vælger alle celler til venstre eller højre for den aktive celle

Områdenavne

Du kan tildele et navn til et område, så du nemt kan henvise til det senere. For at gøre dette skal du klikke på området, skrive navnet i Navnefeltet øverst til venstre i Excel-vinduet, og tryk på Enter.

Du kan f.eks. tildele navnet Salgsdata til området A1:B10. Du kan derefter bruge dette navn i formler og funktioner til at henvise til dataene i området.

Rangefunktioner

Der er flere funktioner i Excel, som giver dig mulighed for at arbejde med områder. Nogle af disse funktioner omfatter:

* SUM :Beregner summen af ​​tallene i et område

* GENNEMSNIT :Beregner gennemsnittet af tallene i et område

* MAX :Returnerer det største tal i et område

* MIN :Returnerer det mindste tal i et område

Rangeformatering

Du kan også formatere intervaller i Excel for at få dem til at skille sig ud. Nogle af formateringsmulighederne inkluderer:

* Skrifttype :Du kan ændre skrifttype, størrelse og farve på teksten i et område

* Udfyld :Du kan udfylde et område med en ensfarvet farve eller gradient

* Grænser :Du kan tilføje rammer omkring et område

Brug af områder

Områder er en væsentlig del af arbejdet med Excel. De giver dig mulighed for at gruppere celler, udføre beregninger og formatere data.