I et regneark er data organiseret i et gitter af celler. Hver celle kan indeholde tekst, tal eller formler. Celler kan også formateres for at ændre udseendet af data, såsom skrifttype, farve eller justering.

Rækker og kolonner

Rækker og kolonner er de to vigtigste måder at identificere celler i et regneark på. Rækker er nummereret nede i venstre side af regnearket, og kolonner er skrevet på tværs af toppen. For eksempel vil cellen i anden række og tredje kolonne blive identificeret som B2.

Celleintervaller

Et celleområde er en gruppe af celler, der støder op til hinanden. Celleområder kan vælges ved at klikke og trække musen hen over de ønskede celler. For eksempel vil området B2:D5 omfatte alle cellerne i den anden, tredje og fjerde række og den tredje, fjerde og femte kolonne.

Formler

Formler er beregninger, der kan udføres på dataene i et regneark. Formler starter med et lighedstegn (=), efterfulgt af beregningen. For eksempel vil formlen "=B2+C2" tilføje værdierne i cellerne B2 og C2 og returnere resultatet i cellen, hvor formlen er indtastet.

Dataformatering

Dataformatering kan bruges til at ændre udseendet af data i et regneark. Formateringsmuligheder omfatter ændring af skrifttype, farve, justering og talformat. Formatering kan anvendes på individuelle celler, celleområder eller hele kolonner og rækker.

Ved at bruge rækker, kolonner, celleområder, formler og dataformatering kan regneark bruges til at organisere og manipulere data på en række forskellige måder.