For at gemme oplysninger om flere e-mails kan du oprette en simpel database ved hjælp af et regnearkssoftware som Microsoft Excel eller Google Sheets. Hver række i databasen kan repræsentere en e-mail, med kolonnerne indeholdende oplysninger såsom afsenderens navn, e-mailadresse, emnelinje, dato og klokkeslæt modtagelse og selve e-mailens brødtekst. Du kan derefter organisere og sortere e-mails baseret på forskellige kriterier, såsom afsender, dato eller emne. Hvis du har et stort antal e-mails at gemme, kan du overveje at bruge et mere sofistikeret databasestyringssystem, såsom Microsoft Access, Oracle eller MySQL. Disse systemer giver mere avancerede funktioner til at administrere og forespørge om dine data.