Papirformularer
Fordele
- Relativt billig i indkøb
- Kan nemt transporteres og bruges i fjerntliggende områder
- Giv en fysisk registrering, der nemt kan gemmes
- Kan bruges af folk i alle aldre og færdighedsniveauer
- Kan tilpasses til specifikke behov
Ulemper
- Kan være tidskrævende at udfylde og behandle
- Kan let mistes eller beskadiges
- Ikke så let at redigere eller opdatere som elektroniske formularer
- Kan være svært at opbevare og organisere
- Er mindre miljøvenlige, fordi de skal trykkes på papir
- Kan være sværere at dele end elektroniske versioner
Computer-genererede formularer
Fordele:
- Nemt at gemme og redigere oplysninger
- Hurtigt at udfylde og indsende
- Kan opbevares sikkert og sikkerhedskopieres
- Er tilgængelige fra hvor som helst med en internetforbindelse.
- Kan deles elektronisk med andre
- Kan nemt tilpasses og opdateres
- Kan skræddersyes til specifikke behov
- Kan omfatte funktioner som automatisk udfyldning, beregninger og datavalidering
Ulemper
- Kræver adgang til en computer og internet
- Kan resultere i tab af data
- Kræver en vis grad af computerfærdighed at bruge
- Måske ikke så sikre som papirformularer, da de opbevares elektronisk