Et Excel-regneark er organiseret i rækker og kolonner. Hver række er nummereret, og hver kolonne er mærket med et bogstav. Skæringspunktet mellem en række og en kolonne kaldes en celle. Celler kan indeholde data, såsom tekst, tal og formler.

Standardvisningen af ​​et Excel-regneark viser de første 1048576 rækker og de første 16384 kolonner. Du kan dog rulle for at se flere rækker og kolonner. Du kan også zoome ind og ud for at ændre størrelsen på cellerne.

For at indtaste data i en celle skal du blot klikke på cellen og begynde at skrive. Du kan også bruge tastaturgenvejene Ctrl+C til at kopiere data, Ctrl+X til at klippe data og Ctrl+V til at indsætte data.

For at redigere data i en celle skal du blot dobbeltklikke på cellen og begynde at skrive. Du kan også bruge tastaturgenvejene F2 til at redigere den aktive celle og Ctrl+Z for at fortryde din sidste handling.

For at slette data fra en celle skal du blot vælge cellen og trykke på Delete-tasten. Du kan også bruge tastaturgenvejen Ctrl+D til at slette de markerede celler.

For at indsætte en ny række skal du vælge rækken ovenfor, hvor du vil indsætte den nye række, og derefter klikke på knappen Indsæt rækker på fanen Hjem. Du kan også bruge tastaturgenvejen Ctrl+Shift++ til at indsætte en ny række.

For at indsætte en ny kolonne skal du vælge kolonnen til venstre for, hvor du vil indsætte den nye kolonne, og derefter klikke på knappen Indsæt kolonner på fanen Hjem. Du kan også bruge tastaturgenvejen Ctrl+Shift++ til at indsætte en ny kolonne.

For at skjule en række eller kolonne skal du vælge rækken eller kolonnen og derefter klikke på knappen Skjul rækker/kolonner på fanen Hjem. Du kan også bruge tastaturgenvejene Ctrl+9 til at skjule valgte rækker og Ctrl+0 til at skjule valgte kolonner.

For at vise en skjult række eller kolonne skal du vælge rækken eller kolonnen over eller under (for rækker) eller til venstre eller højre (for kolonner) for den skjulte række eller kolonne og derefter klikke på knappen Vis rækker/kolonner på startsiden fanen. Du kan også bruge tastaturgenvejene Ctrl+Shift+9 til at vise skjulte rækker og Ctrl+Shift+0 til at vise skjulte kolonner.

For at fryse en række eller kolonne skal du vælge rækken eller kolonnen og derefter klikke på knappen Frys ruder på fanen Vis. Du kan også bruge tastaturgenvejen Alt+W, F. For at frigøre en række eller kolonne skal du klikke på knappen Frigør ruder på fanen Vis eller trykke på tastaturgenvejen Alt+W, U.