E-mails i mappen Udbakke kan omfatte:
1. Kladder: E-mails, der er skrevet, men endnu ikke sendt. De venter muligvis på endelige redigeringer, godkendelser eller yderligere oplysninger.
2. Planlagte e-mails: E-mails, der er sammensat og planlagt til at blive leveret på en bestemt fremtidig dato eller et bestemt tidspunkt.
3. Afventer afsendelse: E-mails, der er blevet sendt, men som venter på at blive leveret til den påtænkte modtager af forskellige årsager, såsom netværksproblemer eller modtagerens begrænsninger på e-mailserveren.
4. Usendte e-mails: E-mails, der er blevet oprettet og forsøgt sendt, men som ikke blev leveret med succes på grund af forskellige problemer, herunder fejl i modtagerens e-mailadresse eller størrelsesbegrænsninger.
5. E-mails i kø: Nogle e-mail-klienter og -tjenester bruger et køsystem til at sende e-mails. I dette tilfælde gemmes de e-mails, der står i kø, midlertidigt i mappen Udbakke, indtil de kan behandles til levering.
6. E-mails under gennemgang: I en virksomhedsindstilling kan e-mails, der er relateret til følsomme oplysninger eller involverer flere godkendelser, blive gemt midlertidigt i mappen Udbakke, mens de gennemgår gennemgang eller overensstemmelseskontrol, før de sendes.
7. Filtrerede eller tilbageholdte e-mails: Hvis din e-mailklient eller server har filtreringsregler på plads, kan visse e-mails blive tilbageholdt eller sat i karantæne midlertidigt i udbakken af sikkerhedsmæssige årsager eller yderligere behandling.
Det er vigtigt at huske, at indholdet og organiseringen af mappen Udbakke kan variere afhængigt af din e-mail-klient eller tjenesteudbyder. Nogle e-mail-systemer kan have yderligere muligheder og indstillinger relateret til mappen Udbakke, så du vil måske konsultere dokumentationen eller hjælperessourcerne fra din e-mail-udbyder for at forstå, hvordan Udbakken fungerer i din specifikke opsætning.